Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

MijnSollicitaties.nl is een product van Out of the Bubble, de eenmanszaak van Sheila De Stefano, gevestigd in Den Hoorn (gemeente Midden-Delfland). Out of the Bubble is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• KvK-nummer: 96421274
• Btw-nummer: NL005209322B58
• E-mail: support@mijnsollicitaties.nl

1 Persoonsgegevens die wij verwerken

MijnSollicitaties.nl verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons geeft. Dit zijn de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over je activiteiten op onze website (analytisch)
• Wat je zelf in je dossiers zet: vacatures, notities, mails en geüploade documenten (cv's, brieven), voor de werking van het dashboard en de AI-functies

2 Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze applicatie is er niet op gericht om bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, religie of gezondheid) te verwerken. We raden je aan dit soort gevoelige informatie niet in geüploade documenten of notities op te nemen, tenzij het echt nodig is voor je sollicitatie.

3 Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

MijnSollicitaties.nl verwerkt jouw persoonsgegevens voor deze doelen:

• Je de mogelijkheid geven een account aan te maken en de tool te gebruiken
• Het afhandelen van je betaling via Mollie
• Het versturen van belangrijke service-e-mails, zoals je inlogmail, herinneringen over je proefperiode en je dossier bij een afwijzing
• Het analyseren van geanonimiseerd gedrag op de website om de app te verbeteren
• Het maken van AI-teksten (motivatiebrieven en een planning voor het opvolgen) op basis van de vacature en de input die jij daarvoor geeft

4 Geautomatiseerde besluitvorming

MijnSollicitaties.nl neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. De AI-functies zijn alleen een hulpmiddel bij het schrijven en plannen; de verantwoordelijkheid voor wat je verstuurt ligt altijd bij jou.

5 Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze verzamelen. Je gegevens en sollicitaties blijven bewaard zolang je account actief is. Kies je na je proefperiode geen abonnement, dan bewaren we je gegevens nog 14 dagen en wissen we daarna je account met alles wat erin staat. Verwijder je je account zelf via Instellingen, dan worden al je gegevens en documenten direct uit onze database (Supabase) verwijderd.

6 Delen van gegevens met derden

MijnSollicitaties.nl verkoopt jouw gegevens niet aan derden en geeft ze alleen door als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst voor hetzelfde niveau van beveiliging. Onze belangrijkste subverwerkers zijn:

• Supabase (database en inloggen)
• Mollie (abonnementen en betalingen) en Moneybird (facturen)
• Brevo en Resend (versturen van e-mails)
• Anthropic (maken van AI-teksten; alleen de vacature en jouw input voor die tekst worden gedeeld, niet je hele dossier)

7 Gebruik van cookies

MijnSollicitaties.nl gebruikt technische en functionele cookies, en geanonimiseerde analytische cookies. Je kunt je afmelden voor cookies via de cookiebanner of door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Weiger je cookies via de banner, dan worden analytische diensten niet geladen. Cookies die nodig zijn om in te loggen blijven wel werken.

8 Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. In Instellingen download je al je gegevens, en daar verwijder je ook zelf je hele account met alle persoons- en sollicitatiegegevens.

9 Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Al onze verbindingen lopen via beveiligde SSL/TLS-verbindingen. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op.