Niet elke baan komt als vacature online. Soms zoekt een bedrijf al een tijdje iemand, maar is de vacature nog niet geschreven. Soms ontstaat een plek pas als er iemand langskomt die precies past. Met een open sollicitatie ben jij die persoon die zich meldt.
Wanneer werkt een open sollicitatie?
Een open sollicitatie werkt het best als je precies weet waarom je bij dit bedrijf wilt werken, en wat je voor ze kunt doen. Het werkt bijvoorbeeld goed als:
- je een bedrijf al kent, als klant, via iemand die er werkt of omdat je hun werk volgt;
- het bedrijf groeit, een nieuwe vestiging opent of meer werk heeft dan mensen;
- het een klein bedrijf is zonder eigen afdeling voor personeel, waar de eigenaar zelf beslist;
- je ervaring hebt die precies past bij wat het bedrijf doet.
Het werkt niet als je dezelfde brief naar twintig bedrijven stuurt. Dat ziet een lezer meteen. Staat er op de website dat ze geen open sollicitaties willen? Respecteer dat, en houd hun vacatures in de gaten.
Zo vind je de juiste persoon
Een brief aan "info@" komt vaak niet aan bij de persoon die beslist. Zoek daarom uit wie je moet hebben. Dat is meestal de leidinggevende van de afdeling waar je wilt werken, of bij een klein bedrijf de eigenaar.
Stap 1: Kijk op de website
Veel bedrijven hebben een pagina met het team of een pagina over werken bij hen. Daar staat soms al wie je kunt mailen.
Stap 2: Zoek op LinkedIn
Zoek op de naam van het bedrijf en een functie, zoals "teamleider" of "manager". Zo zie je wie er werkt en wie welke afdeling leidt.
Stap 3: Bel en vraag het gewoon
Bel het algemene nummer en vraag wie gaat over de afdeling waar je wilt werken. Vraag meteen naar het mailadres. Een kort telefoontje is meestal het snelst.
Ken je iemand die er werkt? Vraag of je zijn of haar naam mag noemen in je brief. Dat helpt.
Zo bouw je de brief op
Een open sollicitatie is korter dan je denkt. Eén pagina, liefst minder. Je schrijft niet over een functie, maar over wat jij kunt betekenen voor dit bedrijf. Houd deze volgorde aan:
- Een persoonlijke aanhef. Gebruik de naam van degene die je hebt gevonden.
- Waarom dit bedrijf. Begin met iets concreets: iets wat je las, zag of meemaakte. Niet met "Hierbij solliciteer ik".
- Wat je meebrengt. Twee of drie punten uit je ervaring die passen bij wat het bedrijf doet. Met een voorbeeld erbij.
- Wat je voorstelt. Noem het soort werk dat je zoekt. Wees duidelijk, maar laat ruimte. "Een rol in de planning of de klantenservice" is beter dan "alles is goed".
- Een duidelijke afsluiting. Vraag om een kennismaking en zeg wanneer je belt. Dan heb je een reden om na te bellen.
Beste [naam], Vorige maand las ik dat [bedrijf] een tweede vestiging opent in [plaats]. Ik woon daar vlakbij en ik volg jullie al een tijd. Daarom schrijf ik u, ook al staat er nu geen vacature open. Ik werk drie jaar in de klantenservice van een webwinkel. Ik beantwoord vragen via telefoon, mail en chat, en ik werk nieuwe collega's in. Klanten zijn bij mij aan het goede adres, ook als ze boos bellen. Bij een nieuwe vestiging komen veel nieuwe klanten en nieuwe collega's. Daar kan ik bij helpen, bijvoorbeeld als medewerker klantcontact of in een rol waarin ik nieuwe mensen begeleid. Ik zou graag een keer kennismaken. Ik bel u volgende week dinsdag om te vragen of daar ruimte voor is. Mijn cv zit in de bijlage. Met vriendelijke groet, [je naam] [telefoonnummer]
Stuur ook je cv mee, afgestemd op het bedrijf. Zet bovenaan de ervaring die het best past bij wat zij doen. Hoe je dat aanpakt, lees je in je cv aanpassen per vacature.
Houd het eerlijk. Schrijf alleen over ervaring die je echt hebt. Een open sollicitatie draait om vertrouwen: je vraagt iemand om tijd te maken voor jou, terwijl er geen vacature is.
Bel na, zoals je beloofde
Je schreef in je brief wanneer je belt. Doe dat dan ook, op die dag. Dat laat zien dat je doet wat je zegt. Houd het telefoontje kort.
"Goedemiddag, u spreekt met [je naam]. Vorige week stuurde ik u een open sollicitatie voor [soort werk]. In mijn mail schreef ik dat ik zou bellen. Heeft u mijn brief kunnen lezen? Ik ben benieuwd of er ruimte is voor een kennismaking."
Is er ruimte voor een kennismaking? Prik meteen een datum. Daarna bereid je het gesprek voor zoals een gewoon sollicitatiegesprek. Tips lees je in een sollicitatiegesprek voorbereiden.
Is het antwoord nee? Vraag dan of je over een paar maanden nog eens mag bellen, of dat ze iemand anders weten bij wie je terecht kunt. Bedank altijd, ook bij een nee. Krijg je niemand te pakken? Probeer het een paar dagen later nog eens, of stuur een korte mail. Meer over bellen en mailen lees je in nabellen na je sollicitatie.
Zo houd je het bij
Houd je open sollicitatie bij in MijnSollicitaties, net als een gewone sollicitatie. Zet erbij wanneer je belt, dan staat het in je agenda en vergeet je het niet. Een brief op maat laat je schrijven met de AI, en wat dat kost, zie je bij de prijzen.
Zet je open sollicitatie in je overzicht
Houd bij wie je schreef en wanneer je belt. Probeer het 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Start 14 dagen gratis